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職稱姓名 |
負責事項 |
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文書行政秘書
總幹事
黃裕雲
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1. 申報各會每月活動月報表予國際總會
2. 本區會員資料建檔暨保管
3. 書寫英文信函致國際總會
4. 中文英文收文處理(國際總會、複合區、各會暨社會各界來文處理)
5. 本區各項會議日程表之製作及傳真
6. 本區年度國際和平海報比賽作品資料彙整
7. 向國際總會申報及發放捐贈LCIF獅友匾牌
8. 區辦事處幹事工作指導、協調及出勤管理
9. 向遠東年會、世界年會申報參加獅友名單
10. 向國際總會申請新會成立手續事宜
11. 本區中大型會議現場工作人員
12. 協助緊急電話聯絡事宜 13. 其他未屬於其他幹事人員之工作(事後提報區內閣會議研商分配)
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文書行政秘書
幹事
許惠芳
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1. 中文發文處理(公文擬稿、公文打字)
2. 本區區務會議、分區顧問會議、區年會、理監事選舉會議、總監交接典禮會議議程暨資料之製作、會議記錄之整理
3. 專分區主席手冊、會長、秘書、財務手冊資料彙整。
4. 本區年度區成員名錄(共計三冊)資料整理、校稿。
5. 本區會員通訊錄資料彙整繳交複合區。
6. 製作區年會手冊。
7. 製作本區區成員通訊錄地址名條。
8. 本區年度敘獎名單彙整。
9. 製作區內閣每週區務會報資料。
10. 申報複合區來文:回函推薦獅友名單
11. 代訂區年度各項會議場地及確認餐飲份數
12. 本區各項會議現場工作人員
13. 協助緊急電話聯絡事宜 14. 其他有關文書行政之工作
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巨獅暨庶務秘書
幹事
黃蘋蘋
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1. 巨獅雜誌月刊行政作業助理
2. 辦公室設備(如傳真機、電腦、影印機、印表機等)之維修聯繫。
3. 總機、電話傳真暨建檔、電話聯絡。
4. 信件郵寄及收件、公文影印裝訂郵寄、物品分裝及發放。
5. 區辦事處日常用品採購、訂購傳真紙、碳粉、影印紙。
6. 發放區內閣、專分區主席旗幟、各會物品及區成員職務名牌
7. 區總監辦事處區內閣、專、分區主席榮譽榜照片彙整
8. 本區各項會議現場工作人員
9. 提供各會授證交接典禮之簽到表、名牌、名牌貼紙、新會入會、理監事宣誓詞
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財務會計
幹事
呂秀香
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1. 區會計、財務帳冊之製作審查等事宜
2. 區出納事宜(現金收支、銀行往來支票保管)
3. 各會繳交國際總會、複合區、A1區會費之核算彙收
4. 各會社會服務基金之收付
5. 區務基金收付列帳事宜
6. 區年會、複合區年會、遠東年會、世界年會註冊及組團參加旅費、訂房等事宜
7. 各會LCIF捐獻彙收及製作區榮譽榜芳名錄
8. 各會授證交接及獅子家庭婚喪喜慶花籃盆景訂講事宜
9. 協助區採購發包事宜
10. 員工勞保、健保之處理及薪資發放
11. 本區各項社會服務活動現金之收付
12. 區圖章印記之保管
13. 本區中大型會議現場工作人員
14. 協助緊急電話聯絡事宜
15. 其他有關會計財務收支事宜
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